Outlook is misschien wel het meest populaire e-mailprogramma. Of je nu je persoonlijke of zakelijke email wilt instellen, met de nieuwste versie van Outlook (New) gaat dat over het algemeen snel en eenvoudig. Dit stappenplan leidt je door het hele proces om je e-mail in te stellen in Outlook (New).
Inhoudsopgave
- Wat hebben we nodig?
- Stap 1: Voor de eerste keer Outlook (New) openen en instellen
- Stap 2: Voer je e-mailadres in
- Stap 3: Voer het email wachtwoord in
- Stap 4: Handmatige configuratie (indien nodig)
- Stap 5: Extra instellingen voor beveiliging en verificatie
- Stap 6: Afronden en e-mail testen
- Tips voor het oplossen van problemen
- Veelgestelde Vragen over het instellen van email in Outlook (New)
- Hulp bij het instellen of herstellen van uw Mailprogramma?
Wat hebben we nodig?
Voordat je begint met het instellen van de email in Outlook (New), heb je een paar dingen nodig:
- E-mailaccountgegevens: zoals je e-mailadres en je wachtwoord.
- Inkomende en uitgaande serverinstellingen: meestal te vinden bij je e-mailprovider (denk aan IMAP of POP3).
- Toegang tot internet: uiteraard is een stabiele verbinding essentieel.
Stap 1: Voor de eerste keer Outlook (New) openen en instellen
- Start Outlook (New). Klik op de Windows startbutton (1) en open vervolgens de Outlook (New) (2)
- Heb je de app nog niet? Download deze dan vanaf de officiële Microsoft-website. Outlook downloaden
Stap 2: Voer je e-mailadres in
- Je wordt verwelkomt bij het nieuwe Outlook, voer nu je e-mailadres in en klik op “Doorgaan”.
- Outlook zal automatisch proberen je accountinstellingen te detecteren. Dit werkt meestal goed voor veelvoorkomende e-mailproviders, zoals Gmail, Outlook.com, etc maar ook onze Nederlandse en Belgische providers zoals: KPN, Orange, Ziggo, Proximus, Delta, Caiway, Online.nl
Stap 3: Voer het email wachtwoord in
- Voer je wachtwoord in wanneer daarom gevraagd wordt en klik op “Verbinden”.
- Outlook zal nu verbinding maken met de server en je account toe te voegen.
- Dat is alles, je kan nu gebruik maken van het nieuwste mailprogramma in de Microsoft familie.
Stap 4: Handmatige configuratie (indien nodig)
Lukt het automatische instellen niet? Voor sommige e-mailproviders moet je de instellingen handmatig invoeren. Dit is meestal het geval bij zakelijke e-mail of minder bekende providers.
- Scroll iets naar beneden en Kies IMAP of POP3: IMAP is aan te raden omdat het e-mails op de server synchroniseert, zodat je mailboxen op alle apparaten gelijk blijven. En omdat providers langzamerhand allemaal gaan overstappen op het moderne IMAP
- Voer de serverinstellingen in:
- Inkomende server (IMAP): imap.jouwprovider.nl (vul hier de server van jouw provider in).
- Uitgaande server (SMTP): smtp.jouwprovider.nl.
- Voer de poortnummers in:
- Inkomende server: meestal 993 voor IMAP of 995 voor POP3.
- Uitgaande server: meestal 587.
Stap 5: Extra instellingen voor beveiliging en verificatie
- SSL/TLS inschakelen voor de inkomende en uitgaande server.
- Authenticatie instellen: zorg dat de optie “Server vereist verificatie” is ingeschakeld. Hierdoor voorkom je verbindingsproblemen.
Stap 6: Afronden en e-mail testen
- Klik op “Gereed” om de configuratie te voltooien.
- Test je e-mailaccount door een e-mail naar jezelf te sturen. Controleer of je de e-mail kunt verzenden en ontvangen.
Tips voor het oplossen van problemen
Als je problemen tegenkomt, zijn hier enkele tips om je op weg te helpen:
- Controleer je internetverbinding: een trage of onstabiele verbinding kan problemen veroorzaken.
- Herstart Outlook: soms helpt een simpele herstart om verbindingsproblemen op te lossen.
- Bevestig je serverinstellingen: controleer bij je provider of je de juiste email instellingen gebruikt.
- Update Outlook: zorg dat je altijd de nieuwste versie van Outlook (New) hebt voor de beste compatibiliteit en beveiliging.
Veelgestelde Vragen over het instellen van email in Outlook (New)
Wat moet ik doen als mijn e-mails niet synchroniseren?
Controleer of je IMAP hebt geselecteerd en of de serverinstellingen correct zijn ingevoerd.
Kan ik meerdere e-mailaccounts instellen in Outlook (New)?
Ja, je kunt eenvoudig meerdere accounts toevoegen door dezelfde hierboven aangegeven stappen te volgen.
Is Outlook gratis?
Ja en nee, er is een gratis versie beschikbaar met basisfuncties, maar voor premium functies en meer opslagruimte heb je een abonnement nodig op Microsoft 365.
Waarom kan ik geen verbinding maken met mijn e-mailserver?
Heb je misschien uw instellingen, zoals wachtwoord of mailserver veranderd? Negen van de tien keer is dit het probleem. Heeft u misschien een vinkje gezet waar het niet hoort. Een niet juist poortnummer gebruikt, of is de configuratie van de DNS van je domein niet (meer) correct.
Hulp bij het instellen of herstellen van uw Mailprogramma?
Kan ik hulp krijgen bij het instellen of oplossen van Outlook emailproblemen?? Jazeker dat kan. Onze email experts staan 7 dagen per week voor je klaar. Een aantal voorbeelden:
U weet uw wachtwoord niet meer.
U krijgt steeds een foutmelding bij het ontvangen of verzenden?
Of het lukt u niet uw mappen over te zetten van uw oude computer?
Dit zijn enkele voorbeelden van Mail problemen waarmee we onze en die van KPN en Ziggo dagelijks helpen. Wij controleren of u de instellingen goed heeft staan en zonodig worden deze verbeterd. En dit allemaal direct vanaf onze locatie. U kunt gewoon achter uw computer blijven zitten. Wij geven Computerhulp op afstand met het alom bekende en bekroonde software programma Teamviewer.