Hoe beveilig je een Word-document? Je wilt je document delen, maar er ook voor zorgen dat niet iedereen je werk zomaar zou kunnen lezen of zelfs bewerken. De oplossing?Beveilig je Office document tegen onbevoegd lezen of bewerken met een wachtwoord. Hier leer je hoe.
Wachtwoord instellen Word document
We beginnen met het volledig beveiligen van een Word document door een wachtwoord in te stellen. Zo moet de ontvangende partij eerst een wachtwoord opgeven voordat het Word document kan worden geopend en bewerkt.
Met het document geopend ga je naar: :
- Bestand — Info en klik op Document beveiligen.
- Kies Versleutelen met wachtwoord
- Voer een hoofdlettergevoelig wachtwoord in
- Bevestig dit met OK (twee keer).
Tip: Op de site van ESET kunt u gebruik maken van de gratis wachtwoord generator. Een handige tool die ik zelf vaak gebruik bij het maken van sterke wachtwoorden voor Word of Excel bestanden.
Om de beveiliging op te heffen, voer je tweemaal een leeg wachtwoord in.
Word bestand openen als Alleen-lezen
Via Document beveiligen kun je een Word of Excel document ook standaard als alleen openen instellen. Selecteer Altijd open als alleen-lezen om deze instelling in te schakelen of opnieuw uit te schakelen.
Gebruikers krijgen bij het openen een melding en moeten expliciet op Weergeven klikken en de optie Bewerken kiezen om wijzigingen door te voeren. Dit voorkomt onbedoelde aanpassingen.
Een document sectie instellen met een wachtwoord
Je wilt alleen toestemming geven om een specifieke paragraaf te bewerken in een Word bestand. De rest van het bestand moet orgineel blijven. Dit los je op door een wachtwoord te plaatsen op een gedeelte van het document.
Dit gaat als volgt:
- Plaats de cursor net vóór de bewuste paragraaf. Ga naar:
- Indeling → Eindemarkeringen en kies een geschikt sectie-einde, bijvoorbeeld Doorlopend.
- Herhaal dit door de cursor net achter de paragraaf te plaatsen en opnieuw een sectie-einde in te voegen.
- Klik op Alles weergeven in het Startmenu om te controleren of de sectie-einden correct zijn toegevoegd.
Bewerking beperken in Word
- Ga naar Controleren → Bewerking beperken.
- Kies bij Bewerking beperken de optie Geen wijzigingen (alleen-lezen).
- Selecteer de gewenste paragraaf met de muis.
- Vink Iedereen aan en klik op Ja, afdwingen van beveiliging starten.
- Stel een wachtwoord in om de beveiliging te activeren.
Alle tekst buiten de geselecteerde paragraaf blijft nu onbewerkbaar, terwijl de afgeschermde sectie wél bewerkt kan worden door de gebruikers die toegang hebben gekregen.
5.9k